Datenschutzerklärung
1. Verantwortlichkeit
Die für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die WOC-Sports-GmbH, Juliusstraße 2B, 38118 Braunschweig erreichbar unter der Telefonnummer 0531 12 69 41 oder per E-Mail unter info@workout-bs.de.
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@workout-bs.de erreichbar. Die zuständige Aufsichtsbehörde, bei der Ihnen ein Beschwerderecht zusteht, ist das: Niedersächsisches Landesamt für Datenschutz, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover, Telefon: 0511 120 4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.
3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren relevanten Datenschutzgesetze. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
a. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer Daten (z. B. Name, Anschrift, Bankverbindung) ist erforderlich, um den Mitgliedsvertrag abzuschließen, durchzuführen und abzurechnen. Dies umfasst auch die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, sowie die Bereitstellung unserer Studioleistungen.
b. Verarbeitung besonderer Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO):
Da wir im Rahmen von Fitnesstests oder Trainingsplänen Gesundheitsdaten (z. B. Körperfettanteil, körperliche Einschränkungen) erheben, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
c. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):
Wir unterliegen verschiedenen gesetzlichen Pflichten, wie etwa steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen, die eine Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten erforderlich machen.
4. Übermittlung an Dritte
Es werden ohne Einwilligung des Mitglieds keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Hiervon ausgenommen sind Auftragsverarbeiter, die besonders vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet werden.
5. Aufbewahrung und Löschung
Die Daten werden sicher auf Speicherservern der EU aufbewahrt. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des laufenden Vertrages gespeichert. Nach Beendigung des Vertrages werden die Daten noch ein Jahr in unserem EDV-System gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sollte eine Löschung direkt nach Beendigung des Vertrages gewünscht sein, bitten wir dies auf dem Kündigungsschreiben zu vermerken.
6. Teilnahme an Kursen mit Polar-Programm
Für die Teilnahme an einem Kurs, in dem über die Polar Club App die Herzfrequenz, gem. Hygienekonzept, überwacht und gesteuert wird, muss sich das Mitglied einen persönlichen Account bei der Polar Electro GmbH (Hessenring 2, 64572 Büttelborn) erstellen. Während des Kurses ist sein Vorname inkl. Herzfrequenz auf einer Leinwand für alle Teilnehmenden sichtbar. Um während des Kurses anonym zu bleiben, besteht für das Mitglied die Möglichkeit seinen Account in den persönlichen Einstellungen auf anonym zu stellen.
7. Nutzung der E-Mail-Adresse
Wir verwenden die E-Mail-Adresse des Mitglieds, um Informationen zum Vertrag, sowie gelegentliche eigene, ähnliche Angebote unseres Studios zu übermitteln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO. Das Mitglied kann der Nutzung seiner E-Mail-Adresse für werbliche Zwecke jederzeit widersprechen – per Mail an info@workout-bs.de oder direkt im Studio. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
8. Rechte des Betroffenen
Dem Mitglied stehen gegenüber der WOC-Sports-GmbH folgende Rechte zu: Das Recht auf Auskunft, ein Berichtigungsrecht, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Herausgabe der gespeicherten Daten, um sie bei einem anderen Verantwortlichen speichern zu lassen.) Das Mitglied hat bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung das Recht, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geldmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Widerruf
a. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Interessenabwägung)
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
b. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung einlegen. Ein Widerspruch und Abmeldemöglichkeit ist in jeder Newsletter-Mail möglich. Nach einem Widerspruch werden diese Daten nicht mehr für Werbezwecke genutzt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
c. Empfänger des Widerspruchs
Sie können den Widerruf entweder postalisch an die WOC Sports GmbH unter der Adresse: Juliusstraße 2B, 38118 Braunschweig oder per E-Mail unter info@workout-bs.de, über Ihre uns bekannte E-Mail-Adresse, übermitteln.
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu aktualisieren.